株式会社トムス・フォト プライバシーポリシー

PRIVACY POLICY

株式会社トムス・フォト(以下「当社」とします。)は、個人情報の保護に関する法律を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシーのもと、個人情報の保護に努めます。

1. 関係法令等の遵守

当社は、個人情報の取扱いにつき、個人情報保護法その他関係法令を遵守いたします。

2. 個人情報の取得・利用

当社は、「3. 個人情報の利用目的」に掲げる目的のために、たとえば、以下のような個人情報を収集し、利用することがあります。

  1. お客様やお取引先様の氏名、住所、性別、生年月日、所属する会社名・団体名、役職、電話番号、電子メールのアドレス、プレイデータログ、端末識別情報、位置情報、通信履歴
  2. 採用応募者の氏名、住所、性別、生年月日、学歴、職歴、電話番号、電子メールのアドレス、親族に関する情報
  3. 従業者(退職者を含みます)の氏名、住所、性別、生年月日、学歴、職歴、電話番号、電子メールのアドレス、親族に関する情報
  4. その他、当社の業務の適切かつ円滑な遂行のために必要な個人情報

3. 個人情報の利用目的

3-1 当社は、収集した個人情報を、以下の目的達成に必要な範囲内で利用し、その他の目的には利用いたしません。

  1. 商品・イベント・キャンペーン・アンケート等各種ご案内
  2. 商品及びサービス等の企画・開発
  3. マーケティング活動
  4. お客様による商品及びサービス等の利用・使用の記録またはこれに関連する記録の管理
  5. 採用応募者への連絡、採用の判定、採用応募者管理
  6. 従業者の人事労務管理、給与関連事務
  7. その他当社の業務の適切かつ円滑な遂行

3-2 当社は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下「番号法」といいます)で定める個人番号(以下「個人番号」といいます)を含む特定個人情報を以下の事務実施に必要な範囲にのみ利用します。

①従業者(扶養親族・退職者を含む)に係る個人番号関係事務

  • 源泉徴収関連事務
  • 給与等支払関連事務
  • 個人住民税関連事務
  • 健康保険関連事務
  • 厚生年金関連事務
  • 国民年金関連事務
  • 企業年金関連事務
  • 雇用保険関連事務
  • 労災保険関連事務
  • 持株会関連事務

②従業者以外の個人に係る個人番号関係事務

  • 報酬、料金等の支払調書作成事務
  • 株式等の譲渡対価等の支払調書作成事務

③その他上記に関連する事務

4. 個人情報の安全管理措置

4-1 基本方針の策定

当社は、個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、個人情報保護法その他関係法令に則り本方針を策定しています 。

4-2 個人情報の取扱いに係る規律の整備

当社は、個人情報の取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について取扱規程を策定しています。

4-3 組織的安全管理措置

当社は、個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、関係法令や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

4-4 人的安全管理措置

当社は、本方針実施のため個人情報保護及び情報セキュリティに関する社内規程を定めること等により、個人情報の適切な取扱いについて、当社の役員及び従業者に周知徹底して実施させています。

4-5 物理的安全管理措置

当社は、個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理や持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置などを実施しています。

4-6 技術的安全管理措置

当社は、アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

5. 個人情報の第三者への提供

当社は、下記の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

  1. 本人から事前の同意を得た場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  6. その他個人情報保護法により提供が認められている場合

6. 個人データの共同利用に関するご案内

当社、当社の親会社並びにその子会社及び関連会社(以下「セガサミーグループ」といいます)では、次の通り共同利用させていただきます。

①共同利用する個人データの項目

  • 氏名、住所、性別、生年月日、所属する会社名・団体名、役職、電話番号、電子メールのアドレス、プレイデータログ、端末識別情報、位置情報、通信履歴
  • その他当社の業務の適切かつ円滑な遂行のために必要な、お客様、お取引先様、従業者の個人情報

②共同利用者の範囲

  • セガサミーホールディングス株式会社
  • その他のセガサミーグループ各社(詳細については こちら からご覧いただけます。)

③利用者の利用目的

  • 商品・イベント・キャンペーン・アンケート等各種ご案内
  • 商品及びサービス等の企画・開発
  • マーケティング活動
  • お客様による商品及びサービス等の利用・使用の記録またはこれに関連する記録の管理
  • 採用応募者への連絡、採用の判定、採用応募者管理
  • 雇用人事管理
  • 各種取引の開始、維持管理等のための反社会的勢力該当性の確認
  • その他当社の業務の適切かつ円滑な遂行

④個人データの管理に関する責任者

〒141-0033
東京都品川区一丁目1-1 住友不動産大崎ガーデンタワー
セガサミーホールディングス株式会社 個人情報相談窓口

7. 個人情報の開示、訂正等のご請求

当社は、個人情報保護法に基づき、当社の保有する個人情報に関して、個人情報から特定されるご本人または法定代理人もしくはご本人から委任された代理人(任意代理人)からの開示・訂正等の請求を受け付けております。

8. アクセスログ、クッキーについて

8-1 アクセスログ

当社ウェブサイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で常に記録しています。アクセスログには、ウェブサイトへ訪れた方のドメイン名やIPアドレス、アクセス日時などが含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。これらのアクセスログはウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用されますが、それ以外の目的で利用されることはありません。また、当社は解析終了後、すべてのアクセスログデータを破棄します。

8-2 クッキー

当社ウェブサイトではクッキーを使用しております。クッキーとは、個人情報の代わりに任意の文字が書かれた小さなテキストファイルのことで、当社ウェブサイトを閲覧する際に、当社ウェブサイトのウェブサーバーと閲覧者のインターネット閲覧ソフト(ブラウザ)との間でやりとりされ、閲覧者のコンピュータのハードディスクドライブに保存されるものです。クッキーに書かれた文字を活用することで、より適切なサービスを閲覧者にご提供することができます。閲覧者のブラウザの設定により、事前にクッキー使用サイトであることを表示したり、受け取りを拒否したりすることができます。閲覧者がクッキーを使用しない設定としている場合、当社ウェブサイトで使用できる機能については制限される可能性がありますのでご了承下さい。

9. プライバシーポリシーの変更

個人情報の安全管理を適切に行うため、当社は、本プライバシーポリシーを随時見直し改定いたします。その際には、当社ウェブサイトへ掲載いたします。

10. 個人情報の取扱いに関するお問合せ

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・ご請求は、「お問合せフォーム」よりお願いいたします。ご請求に係る手続きの詳細並びに手数料等につきましても、こちらからお問い合せください。
なお、セガサミーグループ各社が提供するサービス等における個人情報の取扱いに関しては、当該会社の個人情報ご相談窓口へお問い合せください。

以上

東京都中野区中央5丁目49番4号
株式会社トムス・フォト
代表取締役社長 白尾 仁志
2018年3月15日 制定


株式会社トムス・エンタテインメント

〒164-0001
東京都中野区中野3丁目31番1号
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